Uma das causas disso é que os emails excluídos continuam ocupando espaço no arquivo, pois as mensagens são apenas marcadas como excluídas, mas não são apagadas de fato. Ou, quando são, deixam seu espaço em branco no arquivo de dados, tal qual um HD fragmentado.

Para evitar esse arquivo gigantesco, você fazer uma compactação dos dados (arquivo .pst). No entanto, a compactação que o Outlook oferece não retira os tais emails marcados para exclusão.

A solução para isso é simples, mas requer um pouco de cuidado, para que você não perca suas mensagens.

Antes de qualquer coisa, faça um backup do arquivo físico para outra pasta no seu disco rígido. Para saber onde está esse arquivo, clique no menu Arquivo » Gerenciar Arquivo de Dados e verifique o arquivo Pastas Particulares.pst. Faça uma cópia manual deste arquivo.

Em seguida, clique em Arquivo » Importar e Exportar, selecione “Exportar para um arquivo”, clique em “Avançar”, selecione “Arquivo de Pasta Particular (.pst)”, novamente em “Avançar”. Depois, selecione o item “Pastas Particulares” (o primeiro item da árvore) e marque a caixa “Incluir Subpastas”. Após clicar em “Avançar”, selecione o local onde deseja salvar o backup e clique em “Finalizar”.

Aguarde o término do processo. Feche o Outlook, vá na pasta onde está o arquivo original, renomeie-o e copie para esta pasta o arquivo de backup gerado anteriormente. Renomeie este arquivo para o mesmo nome do arquivo .pst antigo.

Pronto! Reabra o Outlook e voilá… seu arquivo de dados desfragmentado!

No meu caso, eu tinha um arquivo de mais de 1GB e economizei 100MB.

Espero que seja útil a você também.

Abraços. E até a próxima dica.

A ferramenta é ótima, pois agrega o que eu mais preciso (emails, agenda e contatos) num só lugar (até por isso estou com alguns planos…).
No entanto, há alguns dias o programa vinha apresentando uma falha no momento em que eu clicava em links recebidos por email.

Eu sei que há muito spam, phishing e cia. ltda. advindos de seres inescrupulosos e imbecis desocupados, mas não era o caso. Tratava-se de emails legítimos que eu não conseguia abrir os links. Aparecia a seguinte mensagem: “Esta operação foi cancelada devido às restrições deste computador. Contate o administrador do sistema.”

Ora, mas EU sou o Administrador do sistema (máquina rodando fora de rede e minha conta de usuário como administrador)!

Buscando na internet, vi várias “maravilhas” prometendo resolver o problema, mas nenhuma funcionava. Até que a mais simples foi a que resolveu o problema, e a descrevo a seguir:

Normalmente este problema ocorre em máquinas que têm mais de um navegador rodando (leia-se IE e Firefox).
Para resolvê-lo, entre no IE, no menu Ferramentas -> Opções da Internet, aba Programas. Marque a caixa “Avisar-me se o Internet Explorer não for o navegador padrão.”.

No Firefox, siga os passos: menu Ferramentas -> Opções. Na aba Principal, marque a caixa “Ao iniciar, verificar se o Firefox é o navegador padrão”.
Clique no botão “Verificar agora” e marque-o como padrão.

Reinicie a máquina e abra o IE. Marque-o como padrão e pronto! A mensagem do Outlook não aparece mais.

Espero que ajude a todos.

Abraços e até a próxima.

Só que ultimamente eu vinha me irritando um pouco com o fato de que eu não conseguia configurar o editor de emails com espaçamento simples e não dar espaço duplo entre o que ele considera título da linha e o texto.

Depois de muito quebrar a cabeça, finalmente me lembrei de uma lição antiga: o normal.dot

Sempre que utilizávamos o Word e alguma coisa estranha começava a acontecer no layout padrão dos documentos, era só apagar o arquivo normal.dot que tudo se resolvia.

Muitas vezes, essa ação eliminava até mesmos vírus (os de macro, obviamente).

Só que no Office 2007, os documentos receberam novas extensões, para poderem usufruir de todo o potencial da ferramenta. Arquivos de documento agora são .docx, .xlsx, etc.

Então eu pensei: “Ora, vou procurar o normal.dotx…”

Aposto um pacote de Fandangos vazio que qualquer um aqui faria o mesmo!

Acontece que o normal.dot, no Office 2007, utiliza a extensão .dotm (o “m” é de Modelo!!!) e eu só consegui descobrir isso, procurando por “normal.*” no diretório de usuário do Documents And Settings.

Agora ficou mais fácil!
Vá no diretório C:\\Documents And Settings\\NomeDeUsuário\\Dados de Aplicativos\\Microsoft\\Modelos e… voilá!

Basta apagar o arquivo NormalEmail.dotm que as configurações de texto são reiniciadas.

Mas lembre-se: se você tiver feito alterações no modelo padrão, elas serão perdidas.

Até a próxima!